Förhandling
Varför de flesta mjukvaruavtal inte är marknadsmässiga
Mjukvarutillverkare vet exakt vad en kund betalar för en liknande licens någon annanstans. Oftast vet inte köparen det. Den informationsskillnaden kostar Enterprise-organisationer upp till flera tiotals procent på deras mjukvarubudget. SoftVaro hjälper dig att få översikt över detta.
Vår metod: benchmarkdata och transparens
Vi har benchmarkdata från liknande Enterprise-projekt: vad liknande organisationer betalar, vilka rabatter som är realistiska och var spelrummet finns i varje kontrakt. Med denna kunskap för vi samtalet med mjukvarutillverkaren. Du kan stå i bakgrunden eller delta, beroende på vad som passar dig.
Sex skäl till att Enterprise-organisationer anlitar SoftVaro
Sex skäl till varför organisationer anlitar SoftVaro istället för att förhandla själva eller köpa via återförsäljare.
Vederbörlig benchmarkdata
Vi vet vad liknande Enterprise-organisationer betalar för samma licenser. Det är din utgångspunkt.
På din sida av bordet
Vi är transparenta om hur vi tjänar och ger råd som bäst passar din situation, även om vi därmed tjänar mindre.
Du sparar tid
Vi gör det tunga arbetet, du bestämmer. Inga oändliga mailväxlingar med mjukvarutillverkare.
En fast kontaktperson
SoftVaro fungerar som en central kontaktpunkt för alla dina behov av mjukvarulicenser.
Fullständig transparens
Transparens kring metod, underlag och resultat. Du ser vår metodik och utfall för varje kontrakt.
Bevisat resultat
I genomsnitt 8–20 % besparing på förnyelser av mjukvarulicenser, ofta när kontrakt inte omförhandlats under lång tid.
Så här ser en förhandlingsprocess ut
Analys av det nuvarande kontraktet
Du lämnar in kontraktet eller offert. Vi analyserar villkor, priser och eventuella förbättringsområden.
Benchmark mot marknaden
Vi jämför ditt kontrakt med benchmarkdata från liknande Enterprise-projekt. Du ser var utrymme finns för att förhandla fram ett nytt avtal.
Strategibestämning
Vi bestämmer tillsammans strategi: vad är prioritet, vilka argument används, vem för samtalen.
Förhandlingen
Vi tar över samtalet med mjukvarutillverkaren. Du kan stå i bakgrunden eller delta.
Slutresultat
Du får ett skarpt avtal med bättre villkor. Vi sätter omedelbart förnyelsedatum under bevakning.
Vilka mjukvarutillverkare förhandlar vi med?
Från Tier 1-plattformar till Tier 3-nischverktyg. Tillgång till över 10 000 mjukvarutillverkare.
Adobe, Autodesk
Stora tillverkare med komplexa licensstrukturer. Här tillför vår benchmarkdata stort värde.
VMware (Broadcom)
Efter övertagandet av Broadcom är licensvillkoren kraftigt förändrade. Förberedelse är avgörande här.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbets- och produktivitetsverktyg där priset per användare snabbt stiger vid skalning.
Palo Alto, CrowdStrike
Tillverkare av endpoint-skydd och brandväggar. Komplexa kontrakt med stort förhandlingsutrymme.
Microsoft
Rådgivning om licensmix och villkor, utöver ditt befintliga Enterprise Agreement.
Tier 3-specialister
Nischverktyg och avdelningsprogram där du själv har lite jämförelsematerial.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag spara?
Det varierar per kontrakt och bransch. I genomsnitt uppnår vi 8–20 % besparing, ofta mer på kontrakt som inte granskats på länge. Efter analysen ger vi dig en realistisk uppskattning.
Hur tjänar SoftVaro pengar?
Vi börjar smått. För din första förfrågan eller förnyelse kommer vi överens transparent om vad SoftVaro tjänar. Du vet alltså innan start vad som gäller, utan förpliktelser därefter. Om samarbetet fungerar och växer, gör vi gemensamt upp avtal anpassade efter din portföljs omfattning, till exempel årsavtal eller ramavtal.
När bör jag anlita SoftVaro?
Så tidigt som möjligt. Helst 3 till 6 månader före förnyelse, då mjukvarutillverkaren ger bäst förhandlingsutrymme. Men även i sista minuten kan vi hjälpa, dock med mindre resultat.
Ska jag föra samtalen själv eller gör SoftVaro det?
Det bestämmer du. Vi kan ta över hela processen eller agera som rådgivare i bakgrunden medan du själv för samtalen. Många kunder väljer en hybridlösning: vi förbereder, du signerar.
Hur hanterar SoftVaro sekretess?
Kontraktinformation sparas konfidentiellt och delas inte med andra kunder eller parter.
Alla samarbeten börjar med en förfrågan.
En offert för din förnyelse eller för ett nytt mjukvarubehov. Eller en granskning av en offert du redan har. Från din första förfrågan jobbar du med samma metodik som våra befintliga Enterprise-kunder: en fast kontaktperson, svar inom 24 timmar och fullt stöd från vårt nätverk. Konfidentiellt och under NDA.