Förhandling – smartare köp utan ansträngning
Varför de flesta mjukvaruavtal inte är marknadsmässiga
Leverantörerna vet exakt vad en kund betalar för en liknande licens någon annanstans. Köparen vet det oftast inte. Denna informationsfördel kostar företagsorganisationer i genomsnitt 10–20 % av deras mjukvaruinköp.
Återförsäljare hjälper inte nödvändigtvis med detta: de tjänar provision från leverantören och gynnas av att du köper, inte nödvändigtvis att du köper till bästa pris.
Vår metod: marknadsdata + oberoende
SoftVaro arbetar endast för köparen. Vi har live marknadsdata från över 4 000 leverantörer: vad betalar liknande organisationer, vilka rabatter är realistiska och var finns förhandlingsutrymme i varje avtal?
Med denna kunskap tar vi samtalet med leverantören. Du kan stå vid sidan av eller delta – beroende på vad du känner dig bekväm med.
Vad ger oberoende förhandling?
Sex skäl till varför organisationer anlitar SoftVaro istället för att förhandla själva eller köpa via återförsäljare.
Live marknadsdata
Vi vet vad liknande företagsorganisationer betalar för samma licenser. Det är din utgångspunkt.
100 % oberoende
Ingen återförsäljarprovision, inget leverantörsintresse. Vi arbetar bara för dig.
Du sparar tid
Vi gör det tunga jobbet – du bestämmer. Inga ändlösa mailkonversationer med leverantörer.
Inte bara pris
Utöver pris förhandlar vi också kontraktstid, SLA:er, automatisk förlängning och utvidgningsrättigheter.
Fullständig transparens
Transparent om metod, underbyggnad och resultat. Inga svartboxråd.
Bevisade resultat
I genomsnitt 10–20 % besparing det första året, ofta på avtal du trodde redan var skarpa.
Så ser en förhandlingsprocess ut
Analys av nuvarande avtal
Du skickar in avtalet eller offerten. Vi analyserar villkor, prissättning och eventuella problemområden.
Jämförelse med marknadsdata
Vi jämför med vår marknadsdata. Här ser du exakt var utrymmet finns – och hur realistiskt ett bättre avtal är.
Strategibestämning
Vi bestämmer strategin tillsammans: var prioriteringen ligger, vilka argument vi använder och vem som för samtalen.
Förhandlingen
Vi tar över samtalet med leverantören. Du står vid sidan av eller deltar – beroende på vad du känner dig bekväm med.
Avslut och dokumentation
Resultatet: ett skarpt avtal med bättre villkor. Vi förklarar varje ändring innan du skriver under.
För vilka leverantörer förhandlar vi?
Från Tier 1-plattformar till Tier 3-nischverktyg. Tillgång till över 4 000 leverantörer i vår marknadsdata.
Adobe, Autodesk
Stora leverantörer med komplexa licensstrukturer. Här ger vår marknadsdata mest värde.
VMware (Broadcom)
Virtualiserings- och infrastruktursoftware – traditionellt svåra förhandlingar där förberedelser är avgörande.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbets- och produktivitetsverktyg där pris per användare snabbt ökar vid skalning.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-skydd och brandväggsleverantörer. Komplexa avtal, mycket förhandlingsutrymme.
Microsoft Enterprise
Långsiktiga avtal med stora mängder användare. Här hämtar vi kontinuerligt mest besparingar.
Tier 3-specialister
Nischverktyg och avdelningsmjukvara där du har lite jämförelsematerial själv.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag spara?
Det varierar beroende på avtal och leverantör. I genomsnitt ser vi 10–20 % besparing första året, ofta mer på avtal som inte granskats på länge. Efter första analysen ger vi en realistisk uppskattning.
Vad kostar det?
Vi arbetar med en prestationsbaserad avgift: du betalar en procentandel av den faktiska besparingen. Ingen besparing, ingen avgift. Specifika villkor bestämmer vi i förväg.
När ska jag kontakta er?
Så tidigt som möjligt. Helst 3–6 månader före förnyelse – det ger bäst förhandlingsläge. Men vi kan även hjälpa i sista minuten, dock med mindre spelrum.
Förhandlar jag själv eller gör ni det?
Det bestämmer du. Vi kan ta över hela processen eller arbeta som rådgivare i bakgrunden medan du själv förhandlar. Många kunder väljer en hybrid: vi förbereder, de för samtalen.
Hur hanterar ni sekretess?
Vi undertecknar alltid ett NDA innan vi börjar. Avtalsinformation lagras krypterad och delas inte med andra kunder eller parter.
Avtal som snart löper ut?
Skicka oss avtalet, så skickar vi en första uppskattning av besparingspotentialen inom 24 timmar. Gratis och under NDA.