Adobe
Creative Cloud, Document Cloud och Experience Cloud
- Design & Kreativitet
- Subscription
För · Marknads, design- och kommunikationsteam inom medelstora och stora organisationer
Adobe är marknadsledaren inom kreativ mjukvara och dokumenthantering. De flesta organisationer använder Adobe via ett Creative Cloud-abonnemang – en flexibel men kostsam modell som förnyas automatiskt varje år. Adobe har de senaste åren genomfört kraftiga prisökningar, ofta utan aktiv kommunikation till befintliga kunder.
För företagsorganisationer finns named user-licenser och shared device-licenser som de två huvudsakliga avtalsformerna. Skillnaden är avgörande: en named user-licens är knuten till en person, medan en shared device-licens är kopplad till en enhet. I praktiken används dessa ofta förväxlande, vilket leder till regelefterlevnadsrisker och onödiga kostnader.
Inköpspunkter att tänka på
- Förhandla innan förnyelsedatum
Adobe skickar vanligtvis ett automatiskt förnyelsemeddelande 30 dagar innan förnyelsedatumet. Detta är den perfekta tiden att förhandla – efter det förlorar du ditt förhandlingsläge. Planera mötet minst 60 dagar i förväg.
- Kontrollera named user- vs. shared device-licenser
Många organisationer betalar för named user-licenser även när shared device-licenser är mer kostnadseffektiva och bättre anpassade till deras behov. Denna skillnad kan innebära tiotusentals kronor i besparingar per år.
- Var uppmärksam på VIP- vs. ETLA-strukturen
Adobe erbjuder två företagsprogram: VIP (Value Incentive Plan) för mindre volymer och ETLA (Enterprise Term License Agreement) för större organisationer. ETLA ger bättre villkor men erbjuds sällan proaktivt.
Risker med efterlevnad
- Automatisk förnyelse utan användarkontroll
Adobe-avtal förnyas automatiskt som standard. Utan aktiv kontroll betalar du för licenser till anställda som slutat eller för verktyg som inte längre används.
- Auditrisk vid överskridande
Adobe genomför allt oftare mjukvarurevisioner hos företagskunder. Överskridande av licensantalet leder till efterdebiteringar inklusive böter. Ha en uppdaterad inventering.
Vanliga frågor om Adobe
Vanliga frågor om Adobe licenser och inköp.
Kan jag säga upp Adobe-licenser i förtid?
Adobe-årsabonnemang har oftast en avbokningsavgift på 50 % av det återstående kontraktsvärdet vid förtida uppsägning. Via ett ETLA-avtal kan mer flexibla exitklausuler förhandlas fram.
Vad är skillnaden mellan VIP och ETLA hos Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) passar organisationer med färre än 1 000 licenser och erbjuder volymrabatter baserat på inköpshistorik. ETLA (Enterprise Term License Agreement) är avsett för större organisationer och erbjuder ett fast årspris för ett avtalat volym, inklusive extra tjänster.
Hur kan SoftVaro hjälpa till vid Adobe-inköp?
SoftVaro förhandlar för din räkning med Adobe om priser, villkor och avtalsstruktur. Vi känner marknadspriserna och vet exakt vilka rabatter som är möjliga baserat på din volym och användarprofil.
Relevanta kunskapsbankartiklar
Skaffa bättre inköp hos Adobe?
SoftVaro förhandlar fram det bästa avtalet åt dig med Adobe. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.