Vad är vendor consolidatie och hur går du tillväga?
De flesta organisationer betalar för fler än 150 programvaruabonnemang. Vendor consolidatie, att medvetet minska antalet programvarutillverkare, är det mest effektiva sättet att spara kostnader och återfå översikt.
- 4 november 2025
- 5 min
Vendor consolidatie är en strategi där organisationer medvetet minskar antalet programvarutillverkare. Istället för att använda ett verktyg för varje funktion väljer du ett begränsat antal fasta leverantörer som täcker flera behov.
Varför vendor consolidatie?
Många organisationer arbetar med hundratals programvaruverktyg, var och en med eget kontrakt, faktura, administratör och förnyelsedatum. Kostnaderna är splittrade, översikten saknas och förhandlingspositionen är svag. Vendor consolidatie hanterar fyra problem samtidigt:
Kostnader: större volymer per leverantör ger större utrymme för bättre priser och villkor.
Hantering: färre kontrakt, fakturor och förnyelsedatum.
Säkerhet: färre kopplingar mellan verktyg innebär mindre risk.
Efterlevnad: en kortare lista är enklare att hantera för cybersäkerhetslagen, DORA och GDPR.
Hur går du tillväga med vendor consolidatie?
Steg 1: Kartlägg ditt programvarulandskap. Gruppera alla verktyg efter funktion: kommunikation, projektledning, säkerhet, lagring, HR. Var finns störst överlappning?
Steg 2: Analysera användning och nöjdhet. Vilka verktyg används verkligen och uppskattas? Att konsolidera till ett verktyg som ingen gillar leder till ny shadow IT.
Steg 3: Välj en eller två fasta leverantörer per kategori. Förhandla om paketpriser om du köper flera produkter från samma tillverkare.
Steg 4: Fasa in införandet. Börja med kategorier med mest överlappning och minst motstånd.
Var uppmärksam på beroenden
Den största risken med konsolidering är alltför stort beroende av en aktör. Dokumentera hur dataexport fungerar, hur en övergångsperiod ser ut och kostnader vid tidig uppsägning.
Hur SoftVaro hjälper
SoftVaro kartlägger ditt landskap, visar var överlappning och risk finns och förhandlar bättre villkor med de programvarutillverkare du behåller. Läs mer om vårt arbetssätt under Vendor Consolidatie.
Vanliga frågor
De vanligaste frågorna om detta ämne.
Vad är vendor consolidatie?
Vendor consolidatie är medveten minskning av antalet programvarutillverkare. Istället för tio verktyg för liknande funktioner arbetar du med en eller två fasta leverantörer. Det ger skalfördelar, mindre hanteringsbörda och starkare förhandlingsposition.
Hur många mjukvaruleverantörer är optimalt?
Det varierar mellan organisationer. Generellt gäller: ju färre leverantörer per funktion, desto bättre. Börja med kategorier med mest överlappning, såsom kommunikation, projektledning och säkerhet.
Vilka risker finns med vendor consolidatie?
Den största risken är alltför stort beroende av en leverantör. Se alltid till att ha en exitstrategi och dokumentera hur dataexport och övergångsstöd är organiserat.
Redo att spara på programvara?
SoftVaro förhandlar fram det bästa erbjudandet åt dig hos över 4 000 leverantörer. Oberoende, transparent, inom 24 timmar.