Kontraktstyring & Fornyelser — styr på hver kontraktdato
Problemet: automatisk fornyelse, som ingen gennemgår
Softwarekontrakter fornyer sig stille og roligt selv. Prisen stiger lidt hvert år, betingelser ændres, licenser til tidligere kolleger fortsætter — og før man ved af det, er kontrakten fornyet et år mere, uden at nogen har set det.
I store virksomheder med snesevis af softwarekontrakter er det reglen, ikke undtagelsen. Det koster penge hver måned og udgør compliance-risici, som først opdages ved revisioner.
Vores tilgang: ét overblik, proaktiv opsporing
Kontraktstyring hos SoftVaro er ikke bare et værktøj eller dashboard. Det er et fast kontaktpunkt, som overvåger din kontraktportefølje, holder øje med fornyelsesdatoer og slår alarm i god tid — længe før deadline, så du stadig har forhandlingsrum.
Hvad er inkluderet i kontraktstyring?
Hvad SoftVaro kontraktstyring omfatter — praktisk og uden administrative byrder.
Kontraktoversigt
Centralt overblik over alle dine softwarekontrakter: løbetider, priser, antal licenser og kritiske datoer. Altid opdateret.
Proaktiv varsling
Vi slår alarm længe før hver fornyelsesfrist — ikke to uger før, men tre til seks måneder.
Prisudviklingsovervågning
År-til-år prisstigninger kortlagt. Vi ser mønstre, som du missede ved enkelte kontrakter.
Licensudnyttelse
Vi overvåger, om du faktisk bruger det, du betaler for. Ubrugte licenser = direkte besparelse.
Fornyelsesforhandling
Hver fornyelse er et forhandlingsøjeblik. Vi forbereder og gennemfører, hvis du ønsker det.
Fast kontaktperson
Én kontaktperson for alle dine softwarekontrakter. Ikke et værktøj, du selv skal holde styr på.
Sådan ser en fornyelsescyklus ud
Tidlig gennemgang
Fornyelsen nærmer sig. Vi gennemgår kontrakten, vurderer licensudnyttelsen og afsøger markedet. Du modtager en konkret anbefaling.
Strategivalg
Fastlæg strategi: forny på bedre vilkår, migrer til et alternativ eller nedskalér? Valget er dit, vi leverer baggrunden.
Forhandling
Om nødvendigt påbegynder vi forhandling med udbyderen. Baseret på markedsdata og intern analyse opnår vi de bedste vilkår.
Afslutning
Kontrakt underskrevet, vilkår dokumenteret, portefølje opdateret. Du sætter din underskrift, vi sikrer, at alt er korrekt.
Overvågningsfase
Ny cyklus begynder. Vi fortsætter overvågningen: brug, prisudvikling, kontraktbestemmelser. Klar til næste fornyelse.
Derfor betyder det noget
af fornyelser fornyes stille hos enterprise
gennemsnitlig årlig prisstigning uden gennemgang
forhandlingsrum hvis du starter i tide
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg købe et værktøj?
Nej. Vi arbejder med et let eget system, hvor vi vedligeholder din portefølje. Du får en klar rapport, uden at skulle indtaste data eller implementere et værktøj.
Hvor meget tid koster det os?
Opstart kræver en kick-off session på cirka 2 timer, hvor vi sammen gennemgår dine eksisterende kontrakter. Herefter begrænser din tidsindsats sig til beslutningsøjeblikke ved fornyelser — i gennemsnit 1–2 timer per kontrakt om året.
Hvilke kontrakter administrerer I?
Alle softwarekontrakter, du ønsker at have styr på. Det kan variere fra 5 kritiske kontrakter til hele porteføljen. Opstart i det små og senere udvidelse er altid muligt.
Hvad koster løbende kontraktstyring?
Vi tilbyder tre modeller: fast månedligt beløb for løbende styring, performance-fee ved besparelser ved fornyelse, eller en kombination. Det rette model vælges ud fra din portefølje.
Kan jeg starte med én kontrakt?
Absolut. Mange organisationer starter med os for en enkelt kontrakt, som koster mange penge eller snart udløber. Hvis det fungerer, udvider vi.
Fornyelse i sigte? Eller bare ønske om styring?
Send os et overblik over dine vigtigste kontrakter eller den, der snart udløber. Inden for 24 timer viser vi, hvad vi kan gøre.