DocuSign

Sähköiset allekirjoitukset ja sopimusten elinkaaren hallinta

Oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuuden työkalut
Subscription

Kohde · Oikeudelliset, HR- ja myyntitiimit organisaatioissa, jotka käsittelevät säännöllisesti sopimuksia

Varaa tutustumisaika www.docusign.com

DocuSign on markkinajohtaja sähköisissä allekirjoituksissa ja sopimusten elinkaaren hallinnassa (CLM). Työkalua käytetään laajasti oikeudellisissa, HR- ja myyntiprosesseissa. DocuSign toimii kirjekuoripohjaisella hinnoittelulla: maksat jokaisesta allekirjoitukseen lähetetystä dokumentista. Suurissa määrissä yritystason kiinteähintaiset paketit ovat edullisempia.
Yleinen haaste on se, että organisaatiot ostavat kirjekuoripaketteja huippumäärien perusteella, vaikka keskimääräinen käyttö on paljon pienempää. Tämä aiheuttaa rakenteellista ylitarjontaa.

Hankinnan huomioitavat asiat

Analysoi todellinen kirjekuorien käyttö
DocuSign tarjoaa yksityiskohtaiset käyttöraportit. Analysoi keski- ja huippukäyttö viimeisen 12 kuukauden ajalta ennen paketin valintaa. Useimmat organisaatiot ostavat 30–50 % enemmän kirjekuoria kuin käyttävät.
Vertaa Business Prota ja Enterprisea
Business Pro tarjoaa kehittyneitä toimintoja useimpiin käyttötarkoituksiin. Enterprise lisää vaatimustenmukaisuustyökalut ja SSO:n. Monille organisaatioille Business Pro riittää ja on huomattavasti edullisempi.

Noudattamisen riskit

eIDAS-vaatimustenmukaisuus EU-sopimuksissa
Oikeudellisesti sitovissa EU-sopimuksissa on erityisiä vaatimuksia eIDAS-asetuksen mukaisesti. Kaikki DocuSign-paketit eivät sisällä oletuksena pätevää sähköistä allekirjoitusta (QES). Varmista, että pakettisi täyttää nämä vaatimukset.

Usein kysyttyä yrityksestä DocuSign

Usein kysyttyä lisensseistä ja hankinnasta yrityksessä DocuSign.

Mikä on DocuSignin kirjekuori?

Kirjekuori on yksi tai useampi allekirjoitettavaksi lähetetty dokumentti yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Maksat kirjekuorista, et dokumenteista tai allekirjoituksista erikseen.

Onko DocuSign GDPR-yhteensopiva?

DocuSign tarjoaa GDPR-yhteensopivan konfiguraation, mutta se vaatii aktiivista EU-datan tallennuksen asettamista ja lisäehtoja sopimusprosesseissa Data Processing Agreementin (DPA) kautta.