AvePoint
Tietojen hallinta, hallintamalli ja varmuuskopiointi Microsoft 365:lle ja Teamsille
- IT-hallinta ja infrastruktuuri
- Subscription
Kohde · IT-järjestelmänvalvojat, tietoturvapäälliköt ja vaatimustenmukaisuustiimit organisaatioissa, jotka luottavat vahvasti Microsoft 365:een
AvePoint on yksi suurimmista riippumattomista tietojen hallinnan, hallintamallin ja varmuuskopioinnin toimittajista Microsoft 365 -ekosysteemissä. Confidence Platform kattaa Cloud Backupin, Policies & Insightsin, Opuksen (tietueiden hallinta) sekä migraatiotyökalut. Organisaatioille, jotka luottavat voimakkaasti SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen, AvePoint on usein de facto -valinta, koska Microsoft ei tarjoa täysimittaista natiivia varmuuskopiota.
Hinnoittelu toimii käyttäjä- tai gigatavupohjaisilla tilauksilla tuotteen mukaan. Sopimukset ovat yleensä 1- tai 3-vuotisia, ja ne sidotaan usein Microsoft EA -uusiin, mikä johtaa siihen, että hankinnat kasvavat huomaamatta M365:n muuttuessa ilman selvää hetkeä tarkistaa AvePoint-strategiaa.
Hankinnan huomioitavat asiat
- Irtautuminen Microsoft EA -kierron yhteydestä
Monet organisaatiot uusivat AvePointin automaattisesti osana Microsoftin uudistusta. Erottamalla AvePointin uusiutumispäivä tietoisesti, luot itsenäisen neuvotteluhetken ja estät hinnankorotuksia tulemasta osaksi suurempaa Microsoft-sopimusta.
- Tarkista käyttäjäkohtainen vs. gigatavupohjainen hinnoittelu
AvePoint tarjoaa molemmat mallin, joskus saman tuotteen osalta. Organisaatioissa, joissa on paljon SharePoint-dataa mutta vähän käyttäjiä, käyttäjäkohtainen malli on edullisempi. Päinvastaisissa tilanteissa gigatavupohjainen malli kannattaa valita. Laske molemmat vaihtoehdot ennen sopimuksen allekirjoittamista.
- Pyydä aktiivisesti julkisen sektorin ja voittoa tavoittelemattomien alennuksia
AvePoint tarjoaa huomattavia alennuksia julkisen sektorin, koulutuksen ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden käyttöön, mutta niitä ei aina tarjota proaktiivisesti. Jos kuulut näihin sektoreihin, vaadi kirjallisesti alakohtainen hintaluettelo.
- Yhdistä Cloud Backup ja Policies & Insights
Useamman AvePoint-moduulin ostamisen yhteydessä bundletarjoukset ovat neuvoteltavissa. Erityisesti Backup + Governance -yhdistelmä on kaupallisesti herkkä, koska AvePoint haluaa sitouttaa asiakkaansa Veeamia ja Rubrikiä vastaan.
Noudattamisen riskit
- Epäselvä säilytysaika työntekijän lähdettyä
AvePoint Cloud Backup säilyttää usein entisten työntekijöiden dataa pidempään kuin laki vaatii. Ilman selkeää säilytyskäytäntöä syntyy GDPR-riskit: palvelimilla on vanhojen työntekijöiden dataa, josta maksetaan vuosia ja joka pysyy tallessa.
- Datapisteet ja alihankkijat
AvePoint toimii Microsoft Azurella, mutta tuotteesta riippuen data voidaan kopioida useille alueille. Organisaatioille, joilla on tarkat tietojen sijaintivaatimukset (hallinto, terveys, rahoitus), EU-alueen eksplisiittinen sopimuksellinen vahvistus on välttämätön.
- Riippuvuus M365:n katastrofipalautuksessa
Monet organisaatiot rakentavat koko M365-palautusstrategiansa AvePointin varaan ilman exit-suunnitelmaa. Kun varmuuskopiointipalveluntarjoajaa vaihtaa, kaikki historiallinen data on siirrettävä tai vietävä ulos – teknisesti monimutkaista ja kaupallisesti AvePointin valttikortti.
Usein kysyttyä yrityksestä AvePoint
Usein kysyttyä lisensseistä ja hankinnasta yrityksessä AvePoint.
Tarvitsenko AvePointin, jos minulla on jo Microsoft 365?
Microsoft 365 ei tarjoa täydellistä varmuuskopiota. Natiiviset säilytyspolitiikat on tarkoitettu noudattamisen varmistamiseen, eivät katastrofipalautukseen tai kiristyshaittaohjelmien korjaukseen. Todelliseen pisteaikakohtaiseen palautukseen postilaatikoista, SharePoint-sivustoilta ja Teams-keskusteluista tarvitaan kolmannen osapuolen ratkaisu kuten AvePoint (tai Veeam, Rubrik).
Mikä ero on AvePoint Cloud Backupin ja Confidence Platformin välillä?
Cloud Backup on varmuuskopiointituote. Confidence Platform on kokonaisvaltainen kokonaisuus, joka sisältää varmuuskopioinnin, hallintamallin, migraation ja tietueiden hallinnan. Monille keskisuurille organisaatioille pelkkä Cloud Backup riittää — Confidence Platform on suunnattu yritysasiakkaille ja säädellyille sektoreille.
Voiko SoftVaro auttaa AvePoint-uudistuksessa?
Kyllä. SoftVaro analysoi nykyisen AvePointin käytön, vertaa hinnoittelua markkinahintoihin ja neuvottelee puolestasi volyymialennuksista, sopimusajoista ja irtisanomisehdoista. Myös AvePointin ja vaihtoehtojen kuten Veeamin tai Rubrikin välillä valitessa tarjoamme riippumattoman TCO-vertailun.
Asiaankuuluvat tietopankkiartikkelit
Tehokkaampaa hankintaa yritykseltä AvePoint?
SoftVaro neuvottelee puolestasi terävimmän tarjouksen yritykselle AvePoint. Riippumattomasti, läpinäkyvästi ja 24 tunnin kuluessa.