Ohjelmistoauditoinnit: miten ne toimivat ja kuinka suojautua?
Ohjelmistoauditoinnit ovat ohjelmistovalmistajille todistettu tulonlähde ja asiakkaille kallis yllätys. Miten auditointi toimii, mitkä valmistajat sitä tekevät ja kuinka suojautua?
- 24. kesäkuuta 2025
- 5 min
Ohjelmistoauditti on monille organisaatioille odottamaton ja kallis yllätys. Ohjelmistotoimittaja ilmoittaa tarkastuksesta, pyytää tietoja käytöstä ja tulos johtaa usein lisälaskutuksiin. Miten tämä toimii ja miten suojautua?
Miten ohjelmistoauditti toimii?
Käytännössä jokainen Enterprise-ohjelmistosopimus sisältää auditointilausekkeen. Se antaa toimittajalle oikeuden tarkistaa, käytätkö ohjelmistoa lisenssisopimuksen mukaisesti. Auditointi etenee yleensä kolmessa vaiheessa:
Ilmoitus: toimittaja tai ulkopuolinen tarkastustoimisto lähettää virallisen ilmoituksen.
Inventaario: toimitat tiedot asennuksista, käyttäjistä, palvelimista ja ympäristöistä.
Tulos: tarkastaja vertaa todellista käyttöä lisensseihisi. Erot johtavat lisälaskutuksiin.
Miksi auditoinnit yleistyvät?
Suurten asiakkaiden kohdalla auditointi yleensä tuottaa ohjelmistotoimittajalle jotain: lisenssimallit ovat monimutkaisia, säännöt muuttuvat ja harvat organisaatiot ylläpitävät ajantasaista lisenssiyhteenvedoa.
Auditoinnin riski kasvaa, kun sopimusta uusitaan, organisaatiosi on kasvanut tai yhdistynyt, toimittaja on vaihtunut (esim. VMware Broadcomin ostettua) tai lisenssiehdot ovat muuttuneet.
Miten suojautua?
Pidä ajantasainen lisenssiyhteenvedon. Tiedä, mitä olet ostanut, mitä on asennettu ja kuinka monta käyttäjää on aktiivisena.
Lue auditointilauseke. Kuinka paljon ilmoitusaikaa tarvitaan, kuinka kauan auditointi voi kestää ja kuka maksaa kulut?
Älä reagoi heti. Sinulla on aina aikaa reagoida. Anna opastusta ennen tietojen jakamista.
Neuvottele tuloksesta. Vaikka tuloksessa olisi erotusta, lisälaskut ovat usein neuvoteltavissa; toimittaja haluaa säilyttää asiakassuhteen.
Kuinka SoftVaro auttaa
SoftVaro kartoittaa lisenssitilanteesi, jotta olet hyvin valmistautunut auditointiin. Kun ilmoitus tulee, autamme sinua heti.
Usein kysytyt kysymykset
Tämän aiheen yleisimmät kysymykset.
Mikä on ohjelmistoauditointi?
Ohjelmistoauditti on ohjelmistotoimittajan tai ulkopuolisen tarkastustoimiston virallinen tarkastus, jolla varmistetaan, että organisaatiosi käyttää ohjelmistoa lisenssisopimuksen mukaisesti. Auditointioikeudet sisältyvät lähes kaikkiin Enterprise-ohjelmistosopimuksiin.
Käykö mitkä ohjelmistotoimittajat auditointeja läpi?
Suuret ohjelmistotoimittajat kuten Microsoft, Oracle, SAP, IBM, Adobe ja Autodesk tekevät auditointeja säännöllisesti. Pienemmät toimittajat tekevät niitä harvemmin, mutta säilyttävät oikeuden sopimuksissa.
Mitkä ovat negatiivisen auditoinnin seuraukset?
Lisälaskut, joskus korkeammilla hinnoilla kuin normaalihankinnat. Lisäksi vaaditaan usein välittömästi lisenssien hankintaa, johon on vähän neuvotteluvaraa.
Valmis säästämään ohjelmistoissa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaat tarjoukset yli 4000 toimittajalta. Riippumaton, läpinäkyvä, 24 tunnin sisällä.