Indsigt & Spend Analyse — ved, hvor dit softwarebudget går hen
Hvorfor indsigt er starten på alle besparelser
af enterprise software-forbruget er tail spend
til indsigt efter dataindlevering
softwareleverandører i vores markedsdata
gennemsnitlig besparelse i første år
Problemet: dit softwareforbrug vokser, dit overblik ikke
De fleste enterprise organisationer ved på papiret, hvilken software de bruger. Men hvem betaler hvad, hvilke licenser bliver rent faktisk brugt, og hvor er der overlap? Den information ligger spredt ud over kontrakter, fakturaer, Excel-ark og hukommelsen hos folk, der ikke længere arbejder der.
Resultatet: automatisk fornyelse, som ingen har gennemgået, licenser til tidligere kolleger, der stadig kører, og shadow IT, der er købt uden om indkøbsafdelingen. Dit budget lækker stille og roligt — ofte med flere procentpoint.
Vores tilgang: komplet overblik på 24 timer
En SoftVaro spend analyse samler alt, der har med software at gøre, i ét overblik. Ingen værktøjsimplementering, ingen månederlang proces — bare en skarp scanning baseret på de oplysninger, du allerede har.
Sådan fungerer vores spend analyse
Ingen værktøjer. Ingen månedlang proces. Men straks brugbart overblik.
-
1. Indlevering
Du leverer de kontrakter og fakturaer, du har. Vi underskriver en NDA, og du behøver ikke implementere nogen værktøjer.
-
2. Analyse
Vi matcher dine udgifter med vores markedsdata fra 4.000+ leverandører. Inden for 24 timer ser du per kontrakt, hvad der er markedspræget.
-
3. Rapport
Du modtager en klar rapport med konkrete anbefalinger: hvor du kan spare, hvad der kan fjernes, og hvilken kontrakt der har prioritet.
Hvad får du i rapporten?
Besparelsespotentiale per leverandør
Per kontrakt: hvad du betaler, hvad markedsprisen er, og hvad besparelsespotentialet er.
Kortlægning af ubrugte licenser
Hvilke licenser bliver ikke eller kun lidt brugt? Kan straks genfordeles eller opsiges.
Duplikater og overlap
Overlappende værktøjer, der gør det samme — perfekt udgangspunkt for leverandørkonsolidering.
Fornyelseskalender
Hvilke kontrakter udløber snart, og hvilke deadlines må du ikke misse?
Fra indsigt til handling
En spend analyse er værdifuld i sig selv, men bliver først rigtig værdifuld, når du handler på den. Efter analysen hjælper jeg dig med næste skridt: forhandling baseret på de indhentede indsigter, etablere en fornyelses-strategi eller starte med leverandørkonsolidering.
Ingen forpligtelse — du bestemmer selv, om du vil fortsætte med SoftVaro eller tage rapporten med dig og arbejde videre på egen hånd.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en spend analyse?
Basisanalysen er gratis og uforpligtende. Du leverer kontrakter, vi leverer rapporten. Først hvis du vil arbejde videre med os (for eksempel til forhandling eller leverandørkonsolidering) laver vi konkrete aftaler om samarbejdet.
Hvilke data skal jeg levere?
Kontrakter og fakturaer fra dine vigtigste softwareleverandører. Jo flere data, jo skarpere analyse — men vi kan også starte med et subset. Vi underskriver altid en NDA, før vi begynder.
Hvor hurtigt får jeg resultaterne?
Inden for 24 timer efter dataindlevering har du en første rapport. For større porteføljer eller specifikke spørgsmål kan det tage lidt længere — det aftaler vi på forhånd.
Skal jeg implementere et værktøj?
Nej. Vi laver analysen baseret på de kontrakter og fakturaer, du selv leverer. Ingen integrationer, ingen forbindelser, ingen ekstra omkostninger.
Er rapporten min?
Ja. Rapporten er din. Du kan arbejde videre med den selv, dele den med din CFO eller IT-chef, eller tage næste skridt sammen med os. Ingen binding.
Klar til at få overblik over dit softwareforbrug?
Lever dine kontrakter og find ud af, hvor pengene stille lækker væk, inden for 24 timer. Uforpligtende, uafhængigt, ingen værktøjsimplementering.